Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vår verksamhet utför hemtjänst i form av beviljade insatser, utifrån Socialtjänstlagen och på delegation enligt Hälso- och Sjukvårdslagen, hos brukare i deras hemmiljö. Verksamheten består av tre hemtjänstområden indelade i olika grupper, tre enhetschefer, tre gruppledare och tre administrativa assistenter. Vårt arbetssätt utgår ifrån den nationella värdegrunden som innebär att brukaren ges möjlighet till delaktighet och inflytande över de insatser som beviljats och ger möjligheten att bo kvar i ordinärt boende så länge man önskar.

Vi har ett pågående förändringsarbete inom hemtjänsten och söker nu en kommunikativ gruppledare som vill vara med och leda det dagliga arbetet och göra skillnad både för brukare och medarbetare i verksamheten.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är omväxlande och ibland utmanande. Huvuduppgiften är att rekrytera personal. I det arbetet ingår bland annat att tillsätta personal till de lediga turer som har uppstått på grund av sjukfrånvaro och annan frånvaro samt vara cheferna behjälplig vid semesterrekrytering. Som administratör har du kontinuerlig kontakt med gruppledarna, som lägger dagsplaneringen för arbetsgrupperna. I arbetet ingår även lönehantering, att sköta fakturahantering, justera schema och att skriva anställningsavtal. Vid arbetsanhopning hjälps ni åt inom enheten med att lösa arbetsuppgifterna.

Du arbetar i flera olika datasystem såsom Officepaketet, Visma, Winlas, Heroma och LifeCare. Arbetet innebär både telefonkontakt och kontakt med hemtjänstpersonal och andra stödfunktioner inom kommunen.

Du kommer även att vara delaktig i verksamhetsplanering, ekonomi och fastlagda mål, vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter.

Kvalifikationer

Du har gymnasiekompetens med adekvat inriktning och har arbetat med administrativa uppgifter under minst ett par år. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av verksamhet inom vård och omsorg samt av arbete i datasystem såsom Officepaketet, Visma, Winlas, Heroma och LifeCare. Du har ett intresse för teknik och har goda datakunskaper. Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet ibland är krävande är det viktigt att du är lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker. För att trivas i rollen som administratör har du lätt för att samarbeta och tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter samtidigt som du ställer upp om dina kollegor behöver stöd. Du har en empatisk förmåga vilket gör att du kan sätta dig in i andra människors situation.

Medtag utdrag ur belastningsregistret till eventuellt intervjutillfälle. Provanställning kan komma att tillämpas.