Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Stiernhööksgymnasiet ligger vackert vid Siljans strand och är en gymnasieskola med cirka 500 elever. Skolan har en dokumenterad hög måluppfyllelse med god utbildningskvalitet. På skolan finns följande program: bygg- och anläggningsprogrammet, ekonomiprogrammet, el- och energiprogrammet, naturbruksprogrammet (med inriktningarna djur, häst, lantbruk) naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, samt introduktionsprogrammet. Vid skolan finns också en gymnasiesärskola. Skolan erbjuder även nationell idrottsutbildning (NIU) inom ridsport och bandy. Skolans ledning består av rektor, tre biträdande rektorer, utvecklingschef, internatchef, intendent samt gårdschef.

Vid skolan finns ett elevinternat samt en produktion inom ramen för lantbruksutbildningen. Delar av matproduktionen serveras vid kommunens kök. Rättvik har därmed Sveriges mest närproducerade skolmat!

Vill du vara med och utveckla en skola med god måluppfyllelse, trevlig miljö och engagerad personal?

Arbetsbeskrivning

På Stiernhööksgymnasiet arbetar flera personer med administrativa uppdrag. Utvecklingschef, skoladministratör, utbildningsadministratör, intendent samt studie- och yrkesvägledare jobbar alla i ett team med att underlätta skolans dagliga verksamhet, säkerställa myndighetsutövningen och hjälpa elever och personal i olika verksamhetsfrågor. Tillsammans med rektor och biträdande rektorer arbetar administrationen för att höja utbildningarnas kvalitet och resultat och är en viktig del i skolans framgång. 

Som skoladministratör på Stiernhööksgymnasiet har du ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet för elever och lärare. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och organiserad och har förmågan att se till helheten. Som skoladministratör jobbar du för att administrationen kring elever fungerar och är korrekt utifrån gällande lagar och styrdokument. Detta arbete görs i flera olika verksamhetssystem. Du kommer dagligen ha kommunikation med elever, vårdnadshavare, kollegor och andra myndigheter. Du kommer att vara ett generellt chefsstöd och göra visst ekonomiarbete och visst arkiveringsarbete. Du kan under perioder vara delaktig i övergripande utvecklingsprojekt och processer. Som exempel jobbar du och dina kollegor aktivt med digitaliseringsutveckling och att förenkla olika rutiner med hjälp av digitalisering.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha gymnasieexamen, gärna inom ett högskoleförberedande program. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning inom administration. Tidigare erfarenhet av arbete som administratör eller annat arbete på gymnasium är också meriterande.

Du är en van datoranvändare, gärna med erfarenhet av något relevant administrativt verksamhetssystem exempelvis Tieto/Edlevo, Unikum, Skola 24 eller motsvarande system för elevregistrering, resultat och uppföljning. Du har goda kunskaper i Microsofts Officeprogramvaror, främst Word, Excel och Teams. Meriterande är om du har jobbat med Evolution.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska.
Du är noggrann och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du driven och proaktiv och du gillar ordning och reda. Du arbetar noggrant med processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter din förmåga att möta eleverna utifrån deras kunskaper och behov.

Övrigt

Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag är passerad. Utdrag ur polisens belastningsregister medtas vid eventuell anställning. 

Vill du läsa mer om oss? Gå till vår webbplats www.stiernhooksgymnasiet.se.

Varmt välkommen med din ansökan!