Administrativ assistent till hemtjänsten

Beskrivning

Hemtjänstinsatser ges till kommuninvånare för att underlätta den dagliga livsföringen och underlätta i det egna hemmet.
Hemtjänsten består i dagsläget av två stora områden med ca 100 medarbetare fördelat på fyra enhetschefer, planerare och assistenter. Vi ska nu tillsätta en assistent då tidigare assistent gått i pension.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent är den huvudsakliga uppgiften att tillsammans med enhetschef bemanna verksamheten utifrån behov. I arbetet ingår schemaplanering, inköp, fakturahantering, viss lönehantering samt dokumentation. Du arbetar tätt med enhetscheferna i den dagliga verksamheten samt assistentkollega och planerare. Du bisitter förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan anpassa dig efter verksamhetens behov.

Du arbetar i flera olika verksamhetssystem såsom Office365, Lifecare, Heroma, Visma, Winlas.

I rollen förväntas du vara införstådd och delaktig i enhetens ekonomi och budget utifrån en politiskt styrd organisation.

Kvalifikationer

Du bör ha eftergymnasial utbildning som administrativ assistent eller motsvarande som bedöms likvärdig.
Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
Körkort B då du i tjänsten kommer att behöva ta dig över hela kommunen.

Vi söker dig med personlig mognad och har god förmåga att arbeta självgående och strukturerad. För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga är initiativtagande och serviceinriktad.

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.