Kanslichef

Beskrivning

Ett stenkast från tågstationen och med utsikt över Siljan ligger vårt kommunledningskontor. På kommunledningskontoret arbetar bland annat receptionist, förtroendevalda, ekonomienheten och kanslienheten. Kanslienheten ingår i Stab- och Serviceförvaltningen och består idag av sju medarbetare. Vi ansvarar för samordning, registrering och beredning av samtliga ärenden som ska behandlas av kommunstyrelsens allmänna utskott, kommunstyrelsen, valnämnd och kommunfullmäktige. Enheten ansvarar även för kommunens övergripande utveckling inom informationsområdet samt arkivering. 

Nu söker vi en engagerad och driven person och som vill ta en nyckelroll i vår organisation och bidra till att utveckla våra administrativa processer.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Kanslichef arbetar du i nära samarbete med kommunens politiska ledning. Du leder och utvecklar kanslienheten och ansvarar för att skapa effektiva och rättssäkra processer inom dokument- och ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövningar samt förvaltningsjuridisk konsultation.

Vi står inför flera spännande utvecklingsområden som digitalisering, informationsklassificering och en eventuell centralisering av nämndadministration och registrering. Som Kanslichef spelar du en avgörande roll i att driva dessa initiativ framåt.

I uppdraget ingår budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med andra nyckelfunktioner, vilket ger dig en plattform för samarbete och strategisk påverkan.

Några av de arbetsuppgifter som du kommer arbeta med är:

• Leda och samordna kommunens administrativa processer kopplade till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utskott och valnämnd
• Ansvara för utveckling av dokument- och ärendehantering, inklusive dokumenthanteringsplaner, informationssäkerhet och informationsklassificering
• Stötta kommundirektören och kommunalråd i strategiska frågor och beslutsfattande
• Utgöra ett stöd i utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövningar och andra juridiska frågor
• Samordna internkontroll och arbeta med digitalisering inom verksamhetsområdet
• Ansvara för centralarkiv, e-arkiv och växel/reception
• Bidra till god samverkan och relationer med interna och externa parter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och gedigen kunskap om lagstiftning inom offentlig förvaltning. Du är en skicklig kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser även att du har erfarenhet från tidigare ledarroller, gärna inom offentlig sektor. Du har ett intresse och kompetens inom digitalisering och informationssäkerhet samt en förmåga att arbeta strategiskt och strukturerat, med fokus på att utveckla verksamheten. Slutligen är du en trygg ledare som skapar engagemang och delaktighet i ditt team. 

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person med personlig mognad, god samarbetsförmåga och har en kommunikativ och relationsskapande inställning. Du har ett strategiskt och strukturerat förhållningssätt och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö med många kontaktytor. 

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.