Kvalificerad handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Som kvalificerad handläggare kommer du att arbeta med socialförvaltningens nämndadministration, diarieföring och övergripande administrativt stöd. Organisatoriskt kommer du att tillhöra socialförvaltningens biståndsenhet som förutom socialförvaltningens nämndadministration och avgiftshandläggning ansvarar för all biståndshandläggning inom äldreomsorg och till personer med funktionsnedsättning.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar du nämndadministrationen i socialförvaltningen. Du är sekreterare i individnämnd och socialutskott, samt i vissa andra övergripande samverkans forum. Tillsammans med registratorsfunktionen ansvarar du även för registrering, diarieföring och arkivering. Du kommer även att vara ett stöd till avgiftshandläggaren. I uppdraget ingår intern och extern kommunikation via intranät och hemsida. Du ingår även i samverkansgrupp med kommunsekreterare och övriga nämndsekreterare inom kommunen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är en fördel. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. För att klara uppdraget krävs goda kunskaper inom IT-området och god förmåga att lära nya system samt att se nyttan med utveckling av digitala lösningar. Du klarar att arbeta självständigt, har ett strukturerat och initiativtagande arbetssätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas med de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är det viktigt att du tycker om att utföra administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Du har även förmågan att prestera under tidvis stressiga förhållanden.