Rektorsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en rektorsassistent till Centrala rektorsområdet för grundskolan i Rättviks kommun. Rektorsområdet består av två enheter, Nyhedsskolan och Rättviksskolan. Tillsammans har skolorna elever från förskoleklass till årskurs 9. Det är ca 590 elever och ca 90 personal finns inom rektorsområdet. I nuvarande organisation är tjänsten placerad på Nyhedsskolan, en alldeles nybyggd skola med fräscha lokaler och inspirerande miljöer!

Arbetsbeskrivning

Som rektorsassistent är du rektors stöd i många olika administrativa uppdrag - navet för rektorer, personal, elever och vårdnadshavare. Du kommer att sköta elev- och  personalregistrering, fakturahantering, vikarieanskaffning, telefonsamtal, beställningar, diarieföring, posthantering, statistikrapportering och många fler uppgifter som finns i grundskolan.

Kvalifikationer

Du som söker bör ha högskoleutbildning, liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ska du också ha digital kompetens då arbetet innefattar digitala system för effektiv hantering av uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Unikum, Edlevo, Evolution, Heroma, Microsoft och Winlas. Det är också meriterande om du har erfarenhet från skolans värld. Som person tycker du om att vara bland barn och unga samt är en god ledare i de situationer du möter dem.

Eftersom rollen som rektorsassistent har en funktion som spindeln i nätet i vår verksamhet ser vi att du är en utåtriktad, social person som har lätt för att samarbeta och är lugn och tillmötesgående i din arbetsroll. För att trivas bäst i rollen som rektorsassistent bör du kunna planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt ha en en helhetssyn och se till verksamhetens bästa.