Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kanslienheten består idag av sju medarbetare, är centralt placerad och ingår i stab- och serviceförvaltningen.

Kanslienheten ansvarar för samordning, registrering och beredning av samtliga ärenden som ska behandlas av kommunstyrelsens allmänna utskott, kommunstyrelsen, valnämnd och kommunfullmäktige.

Enheten ansvarar även för kommunens övergripande utveckling inom informationsområdet, stöd vid krishantering samt vid mediekontakter.

Arbetsbeskrivning

Som kommunsekreterare är du delaktig att samordna och administrera de politiska beslutsprocesserna. Du driver beredning och handläggning av ärenden. Du arbetar med utredningar, svarar på remisser, motioner och andra liknande skrivelser. Som kommunsekreterare är det du som är sekreterare vid politiska möten såsom kommunfullmäktige och kommunstyrelse.

Tillsammans med kollegor är du delaktig i kommunens kvalitetsarbete bland annat genom utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem (Evolution) och ärendehanteringsprocessen i kommunen. Genom att digitalisera processer ska vi uppnå effektiv och rättssäker nämndadministration med hög servicenivå. Stödet till såväl den politiska organisationen som till organisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.

En viktig uppgift i rollen är att administrera de allmänna valen.

Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten.
Du bör även ha erfarenhet av moderna ärendehanteringssystem och kunskap om relevant lagstiftning.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet.

Du behöver behärska svenska språket väl i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, relationsskapande och kommunikativ. Du är utvecklingsorienterad och har ett intresse för samhällsfrågor.