Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Mitt i centrala Rättvik ligger kommunledningskontoret. Där samlas politiker och stabsfunktioner, bland annat kanslienheten. Kanslienheten består idag av sju medarbetare och ansvarar för ansvarar för samordning, registrering och beredning av samtliga ärenden som ska behandlas av kommunstyrelsens allmänna utskott, kommunstyrelsen, valnämnd och kommunfullmäktige. Enheten ansvarar även för kommunens övergripande utveckling inom informationsområdet, stöd vid krishantering samt vid mediekontakter.

Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare är du delaktig att samordna och administrera de politiska beslutsprocesserna. Du driver beredning och handläggning av ärenden. Du arbetar med utredningar, svarar på remisser, motioner och andra liknande skrivelser. Som nämndsekreterare är det du som är sekreterare vid politiska möten såsom kommunstyrelsen och dess utskott.

Tillsammans med kollegor är du delaktig i kommunens kvalitetsarbete bland annat genom utveckling av dokument- och ärendehanteringssystem (Evolution) och ärendehanteringsprocessen i kommunen. Genom att digitalisera processer ska vi uppnå effektiv och rättssäker nämndadministration med hög servicenivå. Stödet till såväl den politiska organisationen som till organisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.

Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är har relevant utbildning på högskolenivå, till exempel inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller juridik. Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet är meriterande. Har du erfarenhet av moderna ärendehanteringssystem och kunskap om relevant lagstiftning ser vi det som ett plus.

Som person är du strukturerad, relationsskapande och kommunikativ. Du tvekar inte att ta initiativ, är utvecklingsorienterad och har ett intresse för samhällsfrågor. Eftersom såväl interna som externa kontakter förekommer i arbetet tror vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Du behöver också kunna behärska svenska språket väl i både tal och skrift.

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.