Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kommunsekreteraren är en del av kanslienheten. Kansliverksamhetens uppgift är att, genom sammanträdesservice samt tillhandahållande av relevanta beslutsunderlag, ge kommunens centrala beslutsfunktioner stöd och service samt att tillse att allmänna handlingar tillhörande deras verksamhet hålls åtkomliga och är sökbara.

Arbetsbeskrivning

Som kommunsekreterare ingår du i ett team som utgör navet i kommunens centrala administration. I arbetet ingår bland annat att du ansvarar för beredning, handläggning och sekreterarskap i flera olika politiska beslutsinstanser. En del av arbetstiden kan förläggas till kvällstid (kommunfullmäktigemötena).

I arbetet ingår också utveckling av de övergripande politiska beslutsprocesserna och att utgöra ett stöd till förvaltningen i arbetet med att producera beslutsunderlag. Som kommunsekreterare kommer du även vara delaktig i utveckling av dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution.

Kanslienheten är en mindre enhet på stab- och serviceförvaltningen och det sker mycket samarbete med andra förvaltningar och enheter med gemensamt arbete och måluppfyllnad inom till exempel genomförande av val, att genomföra utredningar, svara på remisser, motioner och övriga uppgifter.

Som kommunsekreterare har du många kontaktytor i organisationen, så väl med tjänstepersoner som förtroendevalda. Vi tror därför att du trivs med ett högt tempo, att du är självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen, samtidigt som du har förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.

Kvalifikationer

Du ska ha högskole- eller universitetsutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta efter offentlighet och sekretesslagstiftning, kommunallag och förvaltningslagen. Du bör också ha erfarenhet från arbete med moderna ärendehanteringssystem.

Erfarenhet från liknande arbete inom offentlig verksamhet och utrednings- och projektarbete är meriterande.

Som person är du självgående, flexibel, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du skapar kontakter och underhåller relationer.  Tjänsten kräver att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.