Sommarvikariat Administrativ personal till hemtjänsten

Beskrivning

Hemtjänstinsatser ges till kommuninvånare för att underlätta den dagliga livsföringen och underlätta i det egna hemmet.
Hemtjänsten består i dagsläget av två stora områden med ca 100 medarbetare fördelat på fyra enhetschefer, planerare och assistenter. Vi söker nu två sommarvikarier till vår administration en planerare och en administrativ assistent.

Arbetsbeskrivning

Hemtjänstens administration är spindeln i nätet där du blir en viktig lagspelare i vår dagliga verksamhet.

Som administrativ assistent är den huvudsakliga uppgiften att tillsammans med enhetschef bemanna verksamheten utifrån behov. I arbetet ingår schemaplanering, inköp, fakturahantering, viss lönehantering samt dokumentation. Du arbetar tätt med enhetscheferna i den dagliga verksamheten samt assistentkollega och planerare. 

Som planerare ansvarar du för att ge administrativt och organisatoriskt stöd till enhetscheferna och assistenterna för att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad verksamhet. Du kommer att planera och fördela det dagliga arbetet för hemtjänstpersonalen.

Arbetet innebär daglig kontakt, samarbete och kommunikation med omsorgspersonal, enhetschefer, biståndshandläggare, hälso- och sjukvårdspersonal, anhöriga och brukare/kund.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete gärna med efter gymnasial utbildning som administrativ assistent eller motsvarande som bedöms likvärdig.
För att trivas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. 

Då kommunikation och dokumentation är en stor del av tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Tjänsten kräver körkort B då du i tjänsten kommer att behöva ta dig över hela kommunen.

Övrigt

Tjänsterna är sommarvikariat med tillträde snarast.
För rätt person kan det finnas möjlighet till förlängning.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.